Ankara Ofis Taşıma: İşi Durdurmadan Taşınmak

Ankara ofis taşıma işlerinde asıl maliyet, taşınan masa ve dolaplar değil; ofisin kapalı kaldığı süredir. Bu yüzden ofis taşıma, evden eve nakliyattan farklı planlanır: hedef eşyayı taşımak değil, ertesi sabah herkesin oturup çalışabileceği bir ofis teslim etmektir. Aşağıdaki plan, Ankara’da taşıdığımız ofislerde uyguladığımız sıralamadır.

Numaralandırma sistemi

Taşımadan önce yeni ofisin yerleşim planı çıkarılır ve her çalışanın masasına bir numara verilir. Aynı numara, o masadan çıkan tüm kolilere, bilgisayara ve kişisel dolaba yapıştırılır. Yeni adreste eşya doğrudan numaralı yerine gider; kimse kutusunu aramaz. Bu tek uygulama, yerleşme süresini yarıya indirir.

Bilgisayar, sunucu ve kablolama

• Her bilgisayarın kablo düzeni sökülmeden önce fotoğraflanır, yeni adreste aynı şekilde kurulur.
• Sunucu ve network dolabı en son sökülür, yeni adreste ilk kurulan şey olur.
• Sabit disklerin yedeği taşımadan önce alınır; bu sorumluluk firmanın değil, işletmenindir.
• Monitörler orijinal kutusu yoksa köşe koruyuculu özel kolilerle taşınır.

Dosya arşivi

Arşiv, ofis taşımanın en çok vakit alan kısmıdır. Klasörler raf sırası bozulmadan, kilitli taşıma kasalarına dizilerek taşınır ve yeni adreste aynı sırayla raflara yerleştirilir. Gizlilik içeren evrak için kasalar mühürlenir ve sadece yetkili kişi açar. Bu yöntem hem evrak kaybını hem de yeni ofiste haftalarca süren düzenleme işini ortadan kaldırır.

Taşıma zamanı

Ofis taşımalarını mümkün olduğunca cuma akşamı başlatıp pazar akşamı bitiriyoruz; böylece pazartesi sabahı çalışma düzeni kurulmuş oluyor. Ankara’da plaza ve iş merkezlerinde yük asansörü kullanımı için yönetimden saat almak gerekir, bunu taşımadan bir hafta önce ayarlıyoruz. Küçük ofislerde tek gün yeterli oluyor.